// Преимущества ECM-системы » аудиокниги, литература на иностранных языках. Books, Audiobooks, Literature in Foreign Languages
 
Случайная книга
Информация к новости
  • Просмотров: 553
  • Автор: dess
  • Дата: 12-10-2014, 13:36
  • 0
12-10-2014, 13:36

Преимущества ECM-системы

Категория: Дайджест интересное обо всём » Услуги

Сегодня многие руководители понимают, насколько важно грамотно оптимизировать бизнес-процессы, внедряя новые технологии ведения бизнеса. Яркий тому пример – обработка документации, что сопровождает работу каждой организации. При традиционном подходе к данной задаче сотрудники тратят массу времени на малополезные манипуляции. К тому же, велик риск потери важно документации и информации. Не меньшая проблема – сложность в осуществлении контроля со стороны руководителя. Автоматизированная система электронного документооборота (СЭД) или ECM-система значительно упрощает работу с документацией.



СЭД помогает решать следующие задачи:



  • Регистрация всей документации;

  • Создание единой базы данных;

  • Максимальная прозрачность документооборота;

  • Возможность сохранения документов в нескольких вариантах, в том числе, на стадии редактирования;

  • Исключение дублей;

  • Быстрый обмен информацией.


При помощи ecm системы становится возможным за считанные минуты обрабатывать и отправлять документы. Также система позволяет устанавливать сроки и важность каждой задачи.



Нужна ли СЭД вашей компании?



Если вы замечаете, что поиск нужных документов отнимает у вас много времени, если вы отмечаете, что растет объем бумаг на вашем столе, то стоит задуматься о внедрении СЭД в вашей компании. Также автоматизация документооборота актуально в случаях, когда руководителю становится непросто уследить за тем, какие текущие поручения выполнены, какие находятся в работе или просрочены.



С помощью ECM-системы вы будете точно знать, где в данный момент находится выпущенными на согласование документ. К тому же, нельзя забывать о том, что скорость согласования документации положительно влияет на работу и имидж фирмы в целом.



Готовые решения и решения СЭД на заказ вы можете получить на сайте docspace.ru

Еще в этой категории:

    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
    Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
    Информация
    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

    Архив новостей

    Март 2024 (6)
    Февраль 2024 (5)
    Январь 2024 (3)
    Декабрь 2023 (4)
    Ноябрь 2023 (4)
    Октябрь 2023 (7)
    ^